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Eine hilfreiche Kinderparty-Checkliste

Hier haben wir Ihnen stichpunktartig zusammengestellt, woran man bei der Vorbereitung einer Kinderparty denken sollte. Diese Übersicht soll Ihnen als Gedankenstütze dienen, so dass Sie keine wichtigen Dinge vergessen:

Zu den Einladungen:

Partythema bzw. Anlass mitteilen
konkrete Uhrzeit des Beginns, voraussichtliche Dauer der Party
Wo findet die Party statt? Eventuell Anfahrt/Parkmöglichkeit
Verantwortung für Heimweg klären
mitzubringende Dinge
abweichender Treffpunkt bei Schlechtwetter
Rückmeldetermin für Zusage/Absage
Telefonnummer/Mail-Adresse mitteilen
Telefonnummern der Eltern erbitten

Zum Veranstaltungsort:

eventuell rechtzeitige Anmietung von Räumen
Raumgröße entsprechend Gästezahl
Raumschmuck und Tischdeko mottogerecht
Aufstellung von Tischen und Stühlen planen
Geschirr, Besteck, Tortenplatten, Tortenheber
Kühlschrank in der Nähe?
Sitzordnung? Namensschilder?
Platz für Animation / Tanzfläche
Unterhaltungselektronik inkl. Verlängerungskabel/Verteiler/Batterien
Platz für Garderobe
Orientierungsschilder (WC, Notausgang, Weg zum Eingang)
ggf. Nachbarn informieren
Parkmöglichkeiten ausweisen

Verpflegung:

Getränke einkaufen/zubereiten
Kuchen/Torte bestellen oder backen, individuelle Tortenauflagen ordern
weitere Tortendeko und Fooddeko bestellen
Plätzchen backen (Ausstecher kaufen)
Eisbecher?
Zubehör zum Grillen (Holzkohle, Anzünder, Streichhölzer)
Kalte Platten bestellen/anfertigen
Süßigkeiten als Mitgebsel

Partyanimation:

Begrüßung/Startphase planen mit Eisbrecher-Spielen
Zeremonie des Geschenke-Auspackens
Recherche zu Partyspielen und Wettbewerben, Requisiten dafür
Bastelideen samt Zubehör
Showeinlagen (Karaoke-Maschine, Mikrofon etc.)
Gewinne für Sieger/Trostpreise
Fotografieren/Filmen
Stimmung steuern
Kinderkostüme/Kinderschminke/Glitzertattoo-Sets

Finanzielle Planung:

Einladungen mit Briefmarken
Kosten für Raummiete/Miete Hüpfburg, Heliumgas, Verleihkisten
Partydeko
Professionelle Animateure (Zauberer, Clown)
Zutaten für Verpflegung
Eintrittsgelder (Zirkus, Kino, Schwimmhalle)
Mitgebsel/Kleingeschenke

Partyplanung - Schritt für Schritt

  1. Einladungskarten
    Einladungskarten, Glückwunschkarten
  2. Partythema wählen
    Kindergeburtstag Mottos, Geburtstag Erwachsene, sonstige Anlässe
  3. Partygeschirr 
    BecherTellerServiettenTrinkhalme, Einwegbesteck
  4. Zahlendekoration
    Deko Zahl 1Zahl 2Zahl 3Zahl 4Zahl 5Zahl 6Zahl 7 usw.
  5. Raumdekoration
    LuftballonsGirlandenWimpelkettenBanner...
  6. Bastel & Spielen
    BastelsetsBastelzubehörMalvorlagenIndoorspieleOutdoorspiele
  7. Mitgebsel & Süßigkeiten
    Medaillen, Kleingewinne, Süßigkeiten...
  8. Geburtstagstorte u. Muffins
    personalisierten Tortenbilder
  9. Schminken & Kostümieren
    tolle Farben, Schablonen, Glitzertattoos...
  10. Geburtstagsgeschenke
    für die Frau, für den Mann, für Mädchen, für Jungs